Varstvo osebnih podatkov.

Upravljavec podatkov

Kolesarsko društvo Bajk Vajb, Lepa Njiva 23, 3330 Mozirje, matična številka 2949946000. Za vprašanja in zahteve v zvezi z osebnimi podatki piši na info@bajkvajb.com.

Katere podatke zbiramo in zakaj?

Za včlanitev potrebujemo ime in priimek, datum rojstva, kontaktne podatke, izbran šolski program ter podatke o članarini in njenem plačilu. Za prijavo otroka zbiramo tudi ime in kontaktne podatke starša oziroma skrbnika.

Te podatke uporabljamo za obravnavo prijave, vodenje članstva, organizacijo aktivnosti, komunikacijo in evidenco plačil. Obdelava je potrebna zaradi izvedbe članstva oziroma vpisa ter izpolnjevanja zakonskih obveznosti društva. Prostovoljna privolitev za objavo fotografij, video- in zvočnih posnetkov je ločena od članstva in ni pogoj za vpis.

Soglasja in fotografije

Ob prijavi shranimo datum potrditve obveznih pogojev, različico besedila in tvojo ločeno odločitev o javni objavi posnetkov. Če prijavljaš mladoletno osebo, izbiro poda njen starš oziroma zakoniti zastopnik.

Privolitev za prihodnje objave lahko kadarkoli prekličeš na info@bajkvajb.com, brez vpliva na članstvo ali udeležbo. Društvo bo preklic evidentiralo ter obravnavalo tudi zahteve za odstranitev že objavljenega gradiva, kjer je to izvedljivo in zakonito.

Hramba in dostop

Podatke o članstvu hranimo med trajanjem članstva in po njegovem zaključku le toliko časa, kolikor je potrebno za uveljavljanje pravic in izpolnjevanje pravnih obveznosti. Računovodske in plačilne evidence hranimo v obdobju, ki ga določa veljavna zakonodaja. Za preprečevanje zlorab se začasno hranijo enosmerno zaščiteni podatki o viru prijave, ki se po sedmih dneh izbrišejo.

Do podatkov dostopajo pooblaščeni skrbniki društva. Strežniško gostovanje in podatkovna baza sta pri ponudniku NEOSERV; varnostne kopije podatkovne baze se hranijo tudi pri ponudniku Cloudflare R2 v zasebnem prostoru, zaščitenem pred javnim dostopom. Podatki so pri prenosu zaščiteni s TLS, v R2 pa šifrirani pri hrambi. Obdelovalci imajo dostop le v potrebnem obsegu. Društvo podatkov iz prijavnice ne uporablja za oglaševalsko profiliranje.

Tvoje pravice

Lahko zahtevaš dostop do svojih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave ali ugovarjaš obdelavi, kadar za to obstaja zakonska podlaga. Zahtevo pošlji na info@bajkvajb.com. Za pritožbo se lahko obrneš na Informacijskega pooblaščenca RS.

Obdelava podatkov poteka po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).